Verander van syndicus
Laat je huidige syndicus niets meer van zich horen? Loopt de kostenverdeling tussen mede-eigenaars fout? Wordt er geen actie ondernomen tegen wanbetalers? Dan is het misschien tijd om van syndicus te veranderen. Om dit op een correcte manier te doen, neem je de volgende stappen:
Kijk de opzegmodaliteiten in de huidige overeenkomst na.
Maak van het veranderen van syndicus een agendapunt voor de volgende algemene vergadering van mede-eigenaars.
Doe vooraf een kleine marktstudie waarbij je verschillende spelers vergelijkt op basis van gesprekken en offertes.
Bespreek tijdens de algemene vergadering met welke syndicus jullie gaan werken en beslis met een stemming.
Onderteken een syndicusovereenkomst met de nieuwe syndicus. Bezorg ook het getekende proces-verbaal van de algemene vergadering aan de nieuwe syndicus als bewijs van de aanstelling.
Meteen na de aanstelling doet de nieuwe syndicus een audit van het dossier. Alle technische, administratieve, financiële, juridische en verzekeringstechnische aspecten worden onder de loep genomen. Zo kan de nieuwe syndicus eventuele vragen nog voor de officiële overdracht aan de vorige syndicus stellen.
Bij Gerantis plannen we meteen na de overdracht een startvergadering met de VME. De resultaten van de audit worden daar in detail besproken.
Belangrijk om te weten is dat het mandaat van de syndicus maximaal drie jaar loopt en niet stilzwijgend verlengd kan worden. Het verlenen van een mandaat moet dus specifiek gestemd worden (met volstrekte meerderheid) op een algemene vergadering van mede-eigenaars.